Diogelu data

Disgrifiad o brosesu

Mae’r hyn sy’n dilyn yn ddisgrifiad bras o’r modd mae’r sefydliad/rheolwr data hwn yn prosesu gwybodaeth bersonol.  Er mwyn deall sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu, mae’n bosibl y bydd angen ichi gyfeirio at unrhyw ohebiaeth bersonol rydych wedi’i derbyn, darllen unrhyw hysbysiadau preifatrwydd mae’r sefydliad wedi’u darparu, neu gysylltu â’r sefydliad i ofyn am eich amgylchiadau personol.

Dibenion/rhesymau dros brosesu gwybodaeth

Rydym yn prosesu gwybodaeth bersonol i’n galluogi i ddarparu addysg a gwasanaethau cymorth i’n myfyrwyr a’n staff; hysbysebu a hyrwyddo’r brifysgol a'r gwasanaethau a gynigiwn; cyhoeddi cylchgrawn y brifysgol a chysylltiadau â chyn-fyfyrwyr; ymgymryd ag ymchwil a chodi arian; rheoli ein cyfrifon a’n cofnodion a darparu gweithgareddau masnachol i’n cleientiaid. Rydym hefyd yn prosesu gwybodaeth bersonol i ddefnyddio systemau CCTV i fonitro a chasglu delweddau gweledol i ddibenion diogelwch ac atal a chanfod trosedd.

Mathau/dosbarthiadau o wybodaeth a brosesir

Rydym yn prosesu gwybodaeth sy’n berthnasol i’r dibenion/rhesymau uchod. Gall hyn gynnwys:

  • manylion personol
  • manylion teuluol
  • ffordd o fyw ac amgylchiadau cymdeithasol
  • manylion addysg a chofnodion myfyrwyr
  • manylion addysg a chyflogaeth
  • manylion ariannol
  • cofnodion disgyblu a phresenoldeb
  • archwiliadau fetio
  • nwyddau neu wasanaethau a ddarparwyd
  • delweddau gweledol, ymddangosiad personol ac ymddygiad
  • gwybodaeth a gedwir er mwyn cyhoeddi cyhoeddiadau’r brifysgol

Rydym hefyd yn prosesu dosbarthiadau sensitif o wybodaeth a all gynnwys:

  • tras hiliol neu ethnig
  • aelodaeth o undeb llafur
  • credoau crefyddol neu gredoau eraill tebyg
  • manylion iechyd corfforol neu feddyliol
  • bywyd rhywiol
  • troseddau a throseddau honedig
  • achosion troseddol, canlyniadau a dedfrydau

Ynglŷn â phwy y prosesir gwybodaeth

Rydym yn prosesu gwybodaeth bersonol am y canlynol:

  • myfyrwyr
  • cyflogeion, gweithwyr ar gontract
  • cyflenwyr, cynghorwyr ac ymgynghorwyr proffesiynol
  • cysylltiadau busnes
  • landlordiaid, tenantiaid
  • achwynwyr, ymholwyr
  • cyfranwyr a chyfeillion y Brifysgol
  • awduron, cyhoeddwyr a chrewyr eraill
  • pobl a all fod yn destun ymholiad
  • trydydd partïon sy’n cymryd rhan mewn gwaith cwrs
  • sefydliadau cymdeithasol, iechyd a lles
  • cyfeillion y Brifysgol
  • unigolion wedi’u dal ar ddelweddau CCTV

Gyda phwy y rhennir y wybodaeth

Weithiau bydd angen inni rannu’r wybodaeth bersonol a brosesir gennym gyda’r unigolyn ei hun a hefyd sefydliadau eraill. Lle bo angen, mae’n ofynnol inni gydymffurfio â holl agweddau’r Ddeddf Diogelu Data. Mae’r hyn sy’n dilyn yn ddisgrifiad o’r mathau o sefydliadau y gall fod angen inni rannu peth o’r wybodaeth bersonol a brosesir gennym gyda nhw am un rheswm neu fwy.

Lle bo angen neu lle bo’n ofynnol, rydym yn rhannu gwybodaeth gyda’r canlynol:

  • teulu, swyddogion cyswllt a chynrychiolwyr y person yr ydym yn prosesu ei ddata personol
  • cyn-gyflogwyr, cyflogwyr cyfredol neu ddarpar gyflogwyr
  • sefydliadau gofal iechyd, cymdeithasol a lles
  • addysgwyr a chyrff arholi
  • cyflenwyr a darparwyr gwasanaeth
  • undeb myfyrwyr
  • sefydliadau ariannol
  • asiantaethau casglu ac olrhain dyledion
  • archwiliwyr
  • heddluoedd, sefydliadau diogelwch
  • llysoedd a thribiwnlysoedd
  • gwasanaethau carchar a phrawf
  • cynrychiolwyr cyfreithiol
  • llywodraeth leol a chanolog
  • ymgynghorwyr a chynghorwyr proffesiynol
  • undebau llafur a chymdeithasau staff
  • cymdeithasau arolygu ac ymchwil
  • y wasg a’r cyfryngau
  • sefydliadau gwirfoddol ac elusennol
  • landlordiaid

Trosglwyddiadau

Weithiau gall fod angen trosglwyddo gwybodaeth bersonol dramor. Pan fo angen gwneud hyn, gellir trosglwyddo gwybodaeth i wledydd neu diriogaethau ledled y byd. Bydd unrhyw drosglwyddiadau a wneir yn cydymffurfio’n llawn â holl agweddau’r ddeddf diogelu data.

Datganiad ynghylch prosesu sydd wedi’i eithrio:

Mae’r rheolwr data hwn hefyd yn prosesu data personol sydd wedi’i eithrio rhag ei hysbysu.

Gwneud Cais Gwrthrych am Wybodaeth

I wneud cais i gael mynediad at y data y mae’r Drindod Dewi Sant yn ei ddal amdanoch, cwblhewch y ffurflen atodol, Ffurflen Gais Gwrthrych am Wybodaeth